AI Chatbot|企業 AI 智能客服與知識助手

AI Chatbot

AI智能客服不只是客服工具,而是企業知識助手


AI Chatbot 為企業提供一個安全、可管理的 AI 智能客服與知識助手平台,讓 AI 能在授權範圍內協助企業處理客戶查詢、電話互動及企業知識搜尋。

透過 Human First AI 設計理念,AI 智能客服 不只是回答問題的工具,而是企業的智能助手,協助客戶與員工快速取得正確資訊,同時確保企業數據安全與權限管理。

AI Chatbot 協助企業把客戶查詢、電話互動及企業知識存取整合到同一個 AI 平台中,讓 AI 回應更準確、更安全,也更貼近企業日常營運需求。

Omnisenti AI


AI Chatbot 可做到什麼?


透過 AI 智能工作流程,企業可以把客戶查詢、語音來電、知識檢索與人工交接整合成一套可執行、可管理、可追蹤的服務流程。

  • 提供 24/7 客戶支援與即時回應
  • 自動回答常見問題及產品 / 服務資訊
  • 即時查詢企業知識庫、FAQ 及文件資料
  • 處理網站、WhatsApp 及電話查詢
  • 在需要時無縫轉交真人客服或相關部門

AI Chatbot 如何運作


1. 接收查詢

客戶可透過網站、WhatsApp、電話或其他數碼入口發出查詢。AI Chatbot 會根據輸入渠道與內容,自動啟動對應處理流程。

2. 理解意圖與判斷路徑

系統先判斷查詢屬於常見問題、預約安排、知識查詢、售後支援,還是需要人工處理的個案,然後決定是直接回答、檢索知識來源,還是啟動人工轉交。

3. 檢索企業知識

當問題需要引用企業資料時,RagTag 會從知識庫、文件或指定資料來源中搜尋最相關內容,再將上下文加入 AI 回應流程,讓答案更貼近企業實際資料。

4. 套用權限與治理規則

涉及敏感資料、內部知識或角色限定內容時,GateKippa 會按部門、角色與授權範圍控制可存取內容,並保留審計紀錄。

5. 生成回應或轉交人工客服

如屬標準查詢,AI Chatbot 會即時回覆;如涉及複雜個案或低信心判斷,系統則可自動轉交人工客服或相關部門。

6. 同步記錄與持續優化

查詢結果、互動摘要、CRM 更新或票務資料可同步回寫到相關系統,作為後續優化、知識更新與流程改善的基礎。


AI 智能客服 vs 傳統客服模式

比較項目
傳統客服
AI 智能客服
回應速度
需要排隊等待,回覆速度受人手與工作時間限制。
可 24/7 即時回應客戶查詢,提升服務效率。
人力成本
需要大量客服人員處理重複性查詢與日常跟進。
可自動處理大量常見查詢,減輕客服團隊壓力。
知識管理
不同客服人員的答案可能不一致,資訊容易分散。
可根據企業知識庫、FAQ 與文件來源提供一致回覆。
可擴展性
查詢增加時通常需要增加人手與培訓成本。
可同時處理大量客戶查詢,支援業務增長。
服務時間
通常受辦公時間限制,非工作時段支援不足。
可提供全天候服務,減少漏接查詢與潛在客戶流失。
記錄與追蹤
對話與跟進記錄容易分散,後續分析較困難。
可自動記錄互動內容、時間與摘要,方便追蹤與優化服務。

AI Chatbot

核心 AI 架構與組成模組


AI Chatbot 由 Omnisenti AI 的多個核心技術組成,確保 AI 回應準確、安全且可管理:

GateKippa|AI 存取與權限管理

GateKippa 負責管理 AI 系統的使用權限,確保 AI 只可存取授權資料。它可支援角色權限管理、AI 模型使用限制、操作審計紀錄、單一登入(SSO)及自動帳戶管理,讓企業 AI 運作更安全、可控、可審核。

Chawowa + Echo|語音 AI 與智能電話助手

Chawowa 與 Echo 提供語音 AI 能力,讓 AI Chatbot 可處理自然語言電話查詢、智能分流、預約安排、內容摘要與人工升級。對於電話流量高、需要 24/7 支援的企業尤其合適。

Fuse|AI 平台與系統協調核心

Fuse 負責協調 AI 系統與企業應用之間的互動,可整合內部系統與核准的外部資料來源,管理 AI 智能工作流程、資料同步與多模組協作,讓 AI Chatbot 真正融入企業營運流程。

Sheshata|企業 AI 知識庫管理

Sheshata 讓企業可自行管理 AI 的知識內容,包括文件上傳、知識更新、版本追蹤與存取控制,確保 AI 回答基於最新、最準確的企業資訊。

RagTag|RAG 知識檢索與答案強化

RagTag 透過 Retrieval-Augmented Generation(RAG)技術,讓 AI 回答問題時可引用企業資料來源,提升答案準確度、減少 AI 幻覺問題,並支援多資料來源搜尋與安全處理。


整合能力:CRM / ERP / WhatsApp


CRM 客戶關係管理整合

AI Chatbot 可與 CRM 系統整合,把查詢紀錄、客戶互動、通話摘要、預約資訊及後續跟進資料同步到客戶資料系統,建立更完整的客戶服務紀錄。

ERP 企業管理系統整合

對需要查詢產品、訂單、庫存、流程狀態或內部資料的企業,AI Chatbot 可透過 Fuse 協調企業系統,在授權範圍內讀取資料並將回應帶回對話流程。

WhatsApp 客戶互動整合

AI Chatbot 可部署至 WhatsApp,讓企業透過熟悉的訊息渠道處理常見問題、客戶查詢、預約安排及售後支援,特別適合中小企及服務型業務。

知識庫與文件系統整合

透過 Sheshata 與 RagTag,AI Chatbot 可從企業文件、FAQ、政策、產品內容及內部資料中提取答案,並由企業自行管理知識更新與版本。


AI 智能客服導入流程


Step 1|分析客服需求與常見查詢

先了解企業最常見的客戶問題、查詢類型、服務流程與最值得優先自動化的客服場景。

Step 2|整理知識來源與客服內容

盤點 FAQ、產品資料、服務說明、流程指引、政策文件與其他客服相關知識內容。

Step 3|建立 AI 客服知識與回應邏輯

按企業品牌語氣、服務流程、常見問題與升級規則設定 AI 智能客服的回應方式與知識範圍。

Step 4|整合客服渠道與系統

把 AI 智能客服接入網站、WhatsApp、Facebook、微信、CRM 或其他客服系統,讓查詢可真正落地處理。

Step 5|測試與優化客服回應效果

測試 AI 回答準確度、流程引導、轉人工安排與客戶體驗,持續優化回應內容與邏輯。

Step 6|正式部署與逐步擴展服務場景

由單一客服場景開始,再逐步擴展到產品查詢、預約、售後支援、知識查詢與多渠道服務。

主要商業價值


  • 提升客戶體驗:即時回應與一致服務品質,讓客戶更快取得答案。
  • 降低客服成本:自動處理大量重複查詢,減少人手壓力。
  • 24/7 客戶支援:確保沒有客戶查詢被忽略。
  • 提供準確企業資訊:基於企業知識庫與資料來源生成更可靠的答案。
  • 保持安全與治理:透過權限管理、審計與資料邊界設計,確保 AI 在授權範圍內運作。

適用場景


網站 / WhatsApp 客戶查詢

適合用於網站、WhatsApp 或客戶服務入口,處理常見問題、資料收集、預約及人工轉交,提升回應速度與轉化效率。

電話語音客服

適合需要處理大量來電的企業,透過語音 AI 提供自然語言對話、智能分流、預約安排與來電摘要。

企業內部知識助手

員工可透過 AI Chatbot 快速查詢政策、流程、產品資料、文件內容與內部知識,提升內部工作效率。


常見問題

企業 AI Chatbot 是一個可連接企業知識、系統與服務流程的智能互動平台,不只用於回答常見問題,亦可協助處理客戶查詢、電話互動、知識搜尋及流程轉交。

一般 chatbot 多數只處理簡單問答;AI Chatbot 則結合語音 AI、知識檢索、權限管理與系統整合,讓 AI 回應更準確、更安全,也更貼近企業日常營運需求。

可以。透過 Chawowa 與 Echo 的語音 AI 能力,AI Chatbot 可支援自然語言電話對話、查詢處理、預約安排、電話分流與人工升級。

可以。透過 RagTag 的知識檢索能力與 Sheshata 的知識庫管理,AI Chatbot 可根據企業文件、FAQ 及資料來源提供更貼近實際業務的答案。

AI Chatbot 可透過 GateKippa 設定角色權限、存取控制、審計紀錄及 AI 模型使用限制,確保資料只在授權範圍內被使用。

可以。AI Chatbot 可與 CRM、ERP 及 WhatsApp 等渠道或系統整合,讓查詢、回覆、摘要、知識檢索與客戶互動流程能直接接入企業原有營運環境。

適合需要大量處理客戶查詢、電話支援、內部知識查詢或受監管內容管理的企業,例如專業服務、醫療健康、金融、房地產、客服中心及中小企。

不一定。企業不需要先建立 AI 技術團隊,也不需要重新開發整套系統,即可逐步導入 AI 智能客服與知識助手。

AI 智能客服是一種利用 AI 自動回答客戶問題的客服系統。

可以,AI Chatbot 可與 WhatsApp Business API 整合。

AI 主要處理重複問題,複雜問題仍可轉交真人客服。

AI智能客服主要能力

24/7 智能客服與即時回應

自動處理常見問題、產品查詢、預約與基本支援。

語音 AI 電話助手

支援電話查詢、分流、預約安排與人工升級。

知識檢索與企業知識庫

從文件、FAQ 與企業資料中提取更準確的答案。

WhatsApp 智能客服整合

透過 WhatsApp 自動回覆客戶查詢,提升互動效率與服務體驗。

CRM / ERP 系統整合

連接企業現有系統,查詢客戶、訂單、庫存及流程資料。

智能轉交真人客服

當問題超出 AI 處理範圍時,可自動轉交相關部門或真人跟進。

權限管理與安全控制

按角色與授權範圍控制資料存取,確保企業數據安全與可審核。

客服互動記錄與摘要

自動保存查詢內容、時間與摘要,方便後續跟進與服務優化。